lnformativa ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento
UE 2016/679
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento in
oggetto, dettato in materia di “protezione delle
persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
personali", Stemac S.r.l., in qualità di Titolare
del trattamento (di seguito “Stemac” o “Titolare”),
con sede legale in Casalgrande Via Statale 118, è
tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti
eventuali dati personali, raccolti presso il
Cliente, di persone fisiche, in qualità di
“Interessati”.
I dati in possesso del Titolare sono normalmente
raccolti direttamente presso il Cliente e/o presso
gli Interessati e occasionalmente anche presso
terzi.
Nel caso in cui i dati personali dell’interessato
non siano raccolti direttamente presso lo stesso, il
Titolare, ai sensi dell’art 14, lettera g) del
Regolamento, informa che non sono posti in essere
processi decisionali automatizzati, compresa la
profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4.
I dati sono trattati nell’ambito della normale
attività del Titolare, con le seguenti finalità:
1) finalità strettamente connesse e strumentali al
contratto in essere tra le parti ed all’adempimento
degli obblighi derivanti dal contratto stesso;
2) finalità connesse ad obblighi previsti da
disposizioni di leggi o regolamenti nazionali o
sovranazionali, nonché da provvedimenti di enti o
autorità, nazionali o sovranazionali. Rientrano in
tali finalità le attività richieste ai fini
dell’adempimento degli obblighi sanciti dalla
normativa antiriciclaggio, ove applicabile.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento
dei dati personali, avverrà in modo da garantirne la
sicurezza e la riservatezza, nonché il rispetto dei
diritti e delle libertà degli interessati e potrà
essere effettuato attraverso strumenti manuali,
informatici e telematici atti a memorizzare, gestire
e trasmettere i dati stessi. Le logiche del
trattamento saranno strettamente correlate alle
illustrate finalità.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al
punto 1) è facoltativo; tuttavia un rifiuto in
merito comporterebbe di fatto l’impossibilità di
gestire i rapporti pre-contrattuali e/o contrattuali
in essere. Il conferimento dei dati per le finalità
di cui al punto 2) è obbligatorio in quanto
necessario all’adempimento di obblighi normativi.
Si ricorda che, qualora l’ordine conferitoci,
implichi necessariamente anche il trattamento di
dati personali di persone fisiche diverse dal
Cliente (quali suoi dipendenti, clienti, fornitori,
consulenti o controparti in genere) è responsabilità
del Cliente provvedere ad informare gli Interessati
e ottenere, ove dovuti, i consensi necessari per il
trattamento da parte del Titolare dei loro dati
personali, restando inteso che la richiesta a noi
rivolta di eseguire l’incarico assurgerà a
presunzione, ai sensi dell’art. 2729 del Codice
Civile, dell’avvenuto adempimento, da parte del
Cliente, della correlata attività di informativa e
dell’ottenuto consenso (ove dovuto) da parte degli
Interessati a favore del Titolare medesimo.
I dati degli Interessati potrebbero essere
comunicati alle seguenti categorie di soggetti
terzi:
- pubbliche autorità nell’ambito
dell’adempimento di specifici obblighi di legge
o in base a provvedimenti legittimi;
- autorità amministrative, doganali,
giudiziarie e fiscali, nei casi e con le
limitazioni previsti dalla legge;
- Titolare e/o società controllate e/o
collegate, anche aventi sede al di fuori
dell’Unione Europea, eventualmente coinvolte
nell’esecuzione dell’incarico;
- consulenti e/o assicuratori del Titolare,
quando ciò sia necessario in relazione a
questioni di responsabilità professionale;
- providers di servizi e/o consulenti, anche
in Paesi terzi non comunitari, unicamente per
esigenze connesse alla gestione dell’incarico,
fermo restando che il ricorso a tali soggetti
avverrà previo impegno da parte loro a
rispettare tutte le prescrizioni in materia di
sicurezza dei dati previste dal Codice;
- Società e/o professionisti incaricati
dell’eventuale recupero crediti.
I dati personali da noi raccolti e trattati come
sopra indicato potranno essere comunicati a soggetti
con sede o residenza nell’Unione Europea, soggetti
anch’essi al Regolamento, ed anche in paesi extra
UE, a condizione, in quest’ultimo caso, che il
trasferimento sia riconosciuto lecito a mezzo di un
provvedimento delle Autorità di protezione dei dati
personali e/o a mezzo di contratti bilaterali che
garantiscano il medesimo livello di protezione
indicato nel Regolamento stesso. In questo caso vi
sarà richiesto esplicito consenso al trasferimento.
La comunicazione dei dati alle categorie di soggetti
sopra indicati non necessita del consenso degli
Interessati.
Dei dati degli Interessati verrà a conoscenza il
personale incaricato dal Titolare dell’esecuzione
dell’incarico, nonché il relativo personale di
supporto.
Durata temporale dei trattamenti e della
conservazione dei dati personali
I trattamenti di cui alla presente informativa
avranno la durata strettamente necessaria agli
adempimenti imposti al Titolare dalle leggi
nazionali e/o sovranazionali, nonché dalle leggi dei
Paesi in cui i dati saranno eventualmente
trasferiti. A titolo meramente esemplificativo, i
dati personali saranno trattati e conservati per
tutta la durata del rapporto contrattuale e,
successivamente, per 5 anni in ossequio alla
normativa fiscale e/o per 10 anni, termine di
prescrizione ordinaria.
Diritti degli interessati (artt. da 15 a 22
del Regolamento)
Informiamo, infine, che gli artt. Da 15 a 22 del
Regolamento conferiscono agli interessati l
'esercizio di specifici diritti. In particolare, gli
interessati potranno ottenere dal Titolare, in
ordine ai propri dati personali: l’accesso (art.
15); la rettifica (art. 16); la cancellazione –
oblio - (art. 17); la limitazione al trattamento
(art. 18); la notifica in caso di rettifica,
cancellazione o limitazione (art. 19); la
portabilità (art. 20); diritto di opposizione (art.
21) e la non sottoposizione a processi decisionali
automatizzati e profilazione (art. 22).
Dati di contatto del Titolare e del
Responsabile del trattamento
Titolare del Trattamento è Stemac Srl con sede a
Casalgrande (RE), via Statale 118.
|
